蘋果公司內部有一種叫做DRI(Directly Responsible Individual)的制度,譯為“直接負責人”制度,此人直接負責某一部分事務的責任。DRI究竟是什麼?直接負責人具體管什麼事?
從表面上來看DRI制度這個概念在蘋果實行地非常好。DRI是一個概念,它將負責人的權利、責任和義務表示清楚,出現問題時直接派給負責某一部分的直接負責人。DRI不是處理過程,也不是任務管理的框架,他是一個負責人。
DRI們負責小到bug報告,大到重要技術創新,每個DRI都有自己負責的部分,分工明確。簡單來說,就是某一部分出了問題,就由某一部分的直接負責人來處理和擔責。MobileMe之所以失敗就是因為DRI的失誤,毫無疑問,這個直接負責人被炒了。DRI制度其實有很多好處:
·
誰來當DRI?當程式設計、軟體開發過程中出現一個跨職能、複雜的工程問題時,DRI必須要負責到底。一般DRI都由工程團隊的隊長或者工程項目經理來擔任。如果工程問題很少涉及硬體問題,那就需要一個PD產品設計工程師來擔任DRI,然後和硬體工程師通力合作來解決問題。如果產品原型測試一直失敗,那就需要一個TPM測試項目經理開擔任DRI。在蘋果公司中,TPM擔任DRI時,需要和工程團隊、設備測試部門、合約製造團隊合作解決問題。
·
當指責不清或者突發問題時,合作團隊的成員都要聽從DRI的智慧。成員需要信任DRI,因為他清楚團隊開發中發生的一切。DRI一般對開發進度非常了解,知道下一步可能突發的問題時什麼,或者知道問題發生的原因。DRI制度不僅對單一部門有效,而且非常適合跨部門、跨職能管理。DRI只能由一個人來擔任,決不能是一個小隊。
·
當團隊所有成員都知道他們的目標非常重要,但是又沒有發現自己那一部份的責任重大時,這時就需要DRI出面。在一個快速發展的公司中,每天要處理非常非常多的事,人們沒有發現自己責任重要,不是因為懶惰,而是太忙了!DRI這時就需要動用自己的權利,發揚“母愛精神”,呵護目標,督促、監督團隊成員完成自己的任務。
·
對於一個團隊來說,有一個DRI可以減少其他成員的壓力,他們只需要認真工作,其他惱人的事交給DRI來負責就可以了。工程師做DRI時可以敏銳地發現問題,然後“拿出”問題來解決,讓其他成員專心做事。其他時間繼續擔任DRI,承擔一定的領導責任。
DRI制度是我從蘋果學到的最有價值、最實用的制度,而且通用,用在其他企業同樣有效,比如Flipboard。
Flipboard怎麼運用DRI制度?在Flipboard內部有一個綜合職能團隊負責開發Android應用程式,包括前端、後端、QA、產品經理、行銷、設計、BD(商務拓展)、賬戶管理,其中工程師擔任Android應用程式開發的DRI。任何一個部門的開發都不能離開其他部門的合作,DRI工程師負責統籌策劃,並對CEO的戰略決定負責,責任重大。
備註:
一、原文出處:Tech2IPO (http://www.hksilicon.com/kb/articles/90083/DRI)
二、延伸閱讀:
n 蘋果內幕:後賈伯斯時代,蘋果還能紅多久?(作者:Adam Lashinsky/譯者:許恬寧/出版社:大塊文化)
n 簡單:打破複雜,創造絕對優勢(作者:Ken Segall/譯者:高子梅/出版社:聯經出版公司)
n
IBM為什麼能走過百年(EMBA雜誌第299期)
n
女神卡卡厲害在哪裡(EMBA雜誌第299期)

