Time management is essential in our high-speed, always-on culture, yet most advice you'll find on this topic is pretty vague. "Setting goals" and "making time work for you" are, um, great, but so are practical efficiencies. Because oDesk is home to thousands of self-starting contract workers, we've seen many efficiency tricks。 時間管理在如今這個高效地，不斷發展地文化氛圍中是非常重要的。但是迄今為止關於時間管理的建議仍是很模糊的。「設定目標」以及「讓時間為你工作」確實都很重要，但是實際效率也是非常重要的。很多成功自主創業人士為我們提供了不少行之有效的方法。 The headline promises five steps for time management, but they all come from a single principle: You can only do one thing at a time, so do it right。 雖然標題說的是時間管理的五個步驟，但總的說來只有一個規則，那就是：一次只做一件事情並且做好它。 1. Finish what you've started. This is the core idea: Where possible, working a single task to completion is more efficient. When you sit down to work, you spend a few minutes just getting "settled in" before you're productive. If you jump from task to half-finished task all the time, that's a lot of minutes lost to "rolling up your sleeves."完成你開始了的事情。這一點至關重要：儘可能的完成一件任務更有效率。實際上，當你坐下來開始工作時，你需要幾分鐘來進入工作狀態。如果你總是工作到一半又去做另外一件事情，那你會浪費很多作無用功的時間。 2. Think small. You can't always spend several hours working straight through on a single big job. Don't think in those terms. Use a simple to-do list, and take each item to completion without interruption, unless something's literally on fire. An example for the job-seeker: It's not "I'll look for jobs this afternoon," it's checking email for replies to previous applications, scanning preferred job sites, writing cover letters, and tweaking your resume for each solid lead, etc。從小處著想。不要總是認為應該花幾個小時去解決一個大而艱巨的任務中。列一份工作清單，然後按照清單來一項項的完成工作。除非有十萬火急的事情，否則執行時就不要間斷。就拿求職者來說，不是說你今天下午要找很多份工作，而是應該檢查以前投遞的簡歷是否有了回覆，瀏覽一些適合的工作網站，寫幾分求職信，並認真修改你的簡歷，使之切實可行。3. Quit stalling. Once you're organizing by simple components, it's easier to dive right into the small tasks. It takes a lot of warm up and deep breaths before you jump off a high-dive and we're less hesitant about walking down a flight of steps。拒絕拖延。一旦將你的工作分割成幾個小的部分，就更加容易完成任務。總所周知，在高潛水時需要做大量的熱身工作，但進入高潛水之後，我們就不會再介意深入一點了。4. Play well with others. When you're working as part of a team, make sure you're prioritizing what you do to get the most important parts into the production line. Nothing's worse than having people stand around waiting for you to produce. In a job search, prioritize anyone who's waiting to hear from you; hiring managers looking for self-starters (and who isn't?) will appreciate and remember your promptness。 與他人良好的合作。如果你在一個團隊中的工作是做好一些重要的零件，那麼你應該優先做好你的工作，以確保生產線能正常運轉。沒有比要其他人等著你的工作完成才能進入下個工序更糟糕的事情了。在找工作時，優先回答那些等待你答覆的人；聘用經理時尋找那些能主動做事的人(誰不是呢？)，這樣大家一定會明白並記住你的高效率。5. Analyze your output. How could you have been more efficient? How much of your time goes to trivial, mundane work rather than the challenging stuff you enjoy and that your boss values? Job-seekers, log the time you spend at various job sites, and count how many real leads that effort yields. This way you can reprioritize your efforts for high value results. Why are you still lurking on that job board that dried up two years ago?分析你的產出。怎麼樣才可以更有效的工作？你有多少時間是浪費在世俗的瑣事上，而不是用來完成你所熱愛的挑戰或者你上司所賞識的工作上呢？求職者們，記錄下你們在不同招工場所所花的時間，並計算下真正達到效果的時間是多少吧。如此一來，你便能重新努力去追求高價值的事情。如果一個就業局兩年前就倒閉了，為什麼你還在那裡徘徊不前呢？ It's a multitasking world, and there's no changing it. But when a dozen things are clamoring for your attention, you can still organize them on your terms。這是一個多任務化的世界，這點是不會改變的。但是即使有很多事情擺在你面前，我們仍可以按我們的方式有效的處理好它們。
2012年國內大學畢業生起薪倒退嚕，而且是亞洲4小龍國家中唯一沒有成長的地區。今年景氣稍見復甦，人力銀行業者預估，年輕人起薪會小幅增長。不過，公司員工多達1 萬3,000人的王品集團董事長戴勝益直言：「台灣年輕人起薪低，最大原因就在不會講英文，22K的元凶就是不重視英文！」
王品連續2年登上媒體調查「新世代最嚮往企業」第1名及「幸福企業」前3名，戴勝益也不斷用新制度鼓勵各階層員工。例如，為了鼓勵工讀生，2年前王品將年終獎金發放對象擴及公司6,500名工讀生；為了讓中階主管穩定，今年開始執行員工持股信託計劃，公司每年將因此增加1.5億至2億元費用。為了鼓勵員工不斷學習，王品的店長1個月平均只有15天在店裡工作，其他時間不是休假、騎車， 就是在受訓、上課。
不過，即使如此樂意給員工高薪、好福利，戴勝益照樣哀嘆：「企業人才難尋！」為什麼連這樣的「幸福企業」都找不到適合的員工？戴勝益又為什麼認為，台灣年輕人薪水拉不高，問題出在英文能力差？趁著畢業季到來，《Smart》智富月刊特別專訪這位深受年輕世代喜愛的連鎖餐飲龍頭董事長，請他剖析自己用人的標準。以下是專訪紀要：
問：大導演李安擔心台灣年輕人的生存競爭力，你好像也有同樣的擔心？
答：沒錯！我們這些3、4、5 年級生的創業者，過去拿著一只皮包，就出國去闖。可是，你看現在的年輕人在幹什麼？他們從小出去國外遊學，可是長大後很多人只想開民宿，或是開間有特色的咖啡廳，有雄才大略的人太少了！為什麼會這樣？因為現在的人過得太安逸，整個社會都沒有不安全感，集體缺乏危機意識。以王品為例，我們每年都會向內部主管徵求人才出去開創新品牌。現在公司股票上市了，理論上，大家應該沒有後顧之憂，可以大膽走出去闖闖看。但結果剛好相反，以前提到出去創新品牌，很多人都會說：「OK，我來做！」那是一種熱情，可是現在的員工都很少見到這樣的雄心和決心，每個人都只想守住現在的地盤。如果連王品這樣大力鼓勵創業的企業都如此，何況其他企業。我看這不只是企業的問題，而是台灣豐衣足食太久，讓每個人都太安逸了！
問：這問題能解決嗎？如何培養年輕人的膽識？
答：我認為政府應該在每個大學開創業課，歐洲很多國家都是如此，台灣人的創業基因不輸他們， 條件也不會比較差，如果可以這樣，就能培養年輕人的膽識。我認為，政府應該要求每個學生都要有實際創業的經驗才可以畢業，不管創業內容是什麼都沒關係，重要的是把膽子練出來，把價值觀創造出來。目前，創業好像是由一群比較不安逸的人在做，如果有創業課， 讓大家覺得創業是每個人都可以做的事情，那麼價值觀就不一樣了。
問：不過，現在也有一種看法是認為，大學生素質變差，才造成大學畢業薪水無法拉高，你同意嗎？
答：台灣大學生多，並不是造成22K的問題，反倒是22K能變成32K，或是更高的機會點！有人說大學教育無用，可是我要問，現在的環境能讓人只有國小學歷，卻能像王永慶、吳火獅一樣成為成功的創業家嗎？我認為，已經沒有這樣的機會了！大學已變成一個最起碼必須具備的學歷，如果沒有這個基本的學識，等於就是out of exist （失去生存基礎）。我也不認為現在大學生素質很差，反而是大學生多，讓整個國家的公民水準提高了。因為有大學學歷的人，一來比較有羞恥心，二來有social（交際溝通）的能力，所以現在大家不會隨地吐痰、丟垃圾，會讓路、講話輕聲細語，整個社會的氣質提升了。如果我是總統，我會讓12年國教延伸到16年國教，讓每個人都變成大學畢業生，全世界沒有哪個國家可以做得到！現在就只差在大學生英文不夠好，不能用英文social（社交）、不敢出國跟人去談事情，如果能把英文變成第二官方語言，以香港大學畢業生平均起薪42K來比較，很快我們就能迎頭趕上。
不斷進修提升自我價值 6條件讓職場競爭力大增
問：那王品現在如何鼓勵員工可以講英文？
答：我在公司提倡「任何王品的員工都要再回學校，拿比原來高一階的學歷」，廚師只有國中畢業就要回去唸完高中，若有高中學歷， 就要拿大學文憑。這就是為什麼我現在去念EMBA，因為我不以身作則會很沒有說服力，現在公司裡很多人在念博士就是這樣被鼓勵出來的。而且為了上課，不管公司有多忙，我都讓他們可以名正言順地請假，就像5月母親節時餐廳很忙， 有些人遇上期中考必須請假，傳簡訊跟我請假，我就回說：「來訊收悉，理所當然，學校課業是第1選項。」讓他們覺得為了念書而請假是件理直氣壯的事。此外，現在公司內會講英文的廚師很少，我們正在培養1位廚師， 要讓他成為台灣第3位國際裁判。至於其他廚師，我們則鼓勵他們組團參加亞洲區廚藝大賽，因為出國比賽就得接觸英文，他們就有動力自己去學。出國參加廚藝賽的經費，公司會補助三分之二，剩下自己出。但是，學英文公司不會補助，因為學費要靠自己出，才會珍惜、努力，如果是公司出錢可能反而不會去上課。
問：過去你認為大學畢業生應該給自己1年時間，去找自己喜歡的工作，現在還是這樣看嗎？
答：要修正了！畢業前半年就要開始做計劃，要提前準備，讓自己在畢業後半年內就找到工作，這才是負責任的表現。至於要具備那些條件，以王品現在挑選大學畢業生的標準，我認為至少要讓自己具備以下6個條件：
- 英文要好，能自介1分鐘。
- EQ（情緒智商）要好。
- 一定要有汽車駕照。
- 一定要有社團的經驗。
- 要會一種樂器、會游泳。
- 要有一種工作以外的技能。
按照我提出來的這些標準，大學生應該要很忙才對，因為除了念書還要學游泳、樂器及其他技能，那麼生活會很充實，就不會無聊到去唱KTV，或是每天宅在家裡上網， 畢業後你有這些技能，根本不怕找不到工作。相反的，如果你無法證明自己具備這些條件，那麼找不到工作，就是你自己的問題，不能因此怪罪社會沒有給你機會。
備註：
一、原文出處：Smart智富 (http://smart.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=50574&p=1)
接近年終了，大家互問「明年新計畫是什麼」？講起來都有氣無力的，有沒有工作都還是個問題！Well，既然2013年可能是個消沉的一年，那麼我們「因應」的另一種方式，或許就是改變自己的工作方式，讓它更強？
幾年前在美國有一篇專欄文章，作者Mike Elgan喊出了「Work Ethic 2.0」（工作觀2.0），受到其他部落客的熱愛轉寄！這位專欄作家認為，「辛勤工作」已不能改變任何事，他認為，上班族的重點應該在「專心工作」（Attention Control）。
什麼意思？我們還不夠專心嗎？
作者提出一個有趣的見解，他說，全都是因為網路科技害的，讓現在多了更多的「分心」，不是我們自己刻意分心，而是更多的「分心」自己跑來找我們。因為太多的「分心」，以致一天下來，我們覺得非常疲倦！
這個疲倦到底真的是來自工作本身的疲累？還是因為中間分心多次，一天八小時下來，除了工作外，還和五、六個朋友聊天打屁泡妹搞曖昧，花了很多心智上的功夫，一天下來，誰會不累呢！
「專心」聽起來蠻重要的，但我認為這個專欄作家並沒有提出有效解決「分心」的方法，從「Work Ethic」這個字來倡導，顯示這位作者極度保守，想把所有網路科技一缸子打翻掉。他所不知道的是，現代知識工作者雖然被「分心」了，但也因為有了Facebook，因為有了Line/WhatsApp……我們多了好多「武器」。
舉個簡單例子，做某一件事情突然因為一個觀念卡住，可以馬上上臉書去問一位學長，就可以馬上得到解答，原本得耗五小時的搜尋時間，縮短到五分鐘搞定。學長平時是不會隨便幫忙的，如果平常沒「分心」去和學長多聊聊，怎麼可能得到他的及時幫忙，省下五小時？
不過，就搭這個「工作觀2.0」，我來討論一下最近的新發現──我覺得，面對現在高度分心的世代，我們該「硬」的不是工作不分心，而是「時間表」。我發現一個新方法，自稱為「黃金時間表」。「黃金時間表」會因為你我的生理周期與作息習慣有所不同。每個人背後，都有一張他自己潛在的「黃金時間表」，只是很少人去發掘它。
分享這新方法前，首先我們要先認知一件事──知識份子雖然忙碌，但和20年前相比，「時間」相對的是比較多的。我們現在已經不必花時間應酬，不必花時間在圖書館（或資料室）翻箱倒櫃只為了找一段影片或一句話，甚至要問什麼問題只要上Yahoo!奇摩知識家，甚至，連通勤時間也因為地鐵的便利而縮短。而且，現在許多人放無薪假、失業、或賦閒在家，所有的「財產」都在緊縮中，包括荷包，包括銀行存款，包括信心……唯一愈來愈多的，就是大把大把如同自來水一樣不用錢的「時間」！
這，也正是我自己目前的狀況。最近時間多，但事情更多，籌備一大堆計畫，時間管理愈顯重要，我是時間管理的白癡，所以很需要連白癡都可以使用的特殊時間管理法。我想，上天對每個白癡都還是保留了一個特色，上天留給我的特色，就是「寫日記」的習慣。
最近我開始記下，我幾時幾分做了什麼事情，對照下來，就知道我每件事情做了多久，不知不覺中，這樣也記了近乎半年。現在，我可以提供一個驚人的發現，我想這個發現，不只我自己是這樣，應該每個人都是這樣吧，只是大家都沒有發現而已──
這個發現就是：同樣一件事情，在不同的時間做，速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上！而且，我們都以為周一到周五過的都不太一樣？但，由於我把每天早上中午下午傍晚甚至睡前的時間與「心情」都寫下，我發現，雖然每天的行程非常不同，每天要忙的東西幾乎都不一樣，但心情卻是非常固定的。
很微妙，以前都不知道！周一的早上，就是這樣的心情，周二就是這樣的心情……這樣的心情就帶來這樣的工作效率，而且並不是和心情有關，而是和我們在哪個時間點，做哪一件事情有關。
舉例來說，我發現我常常在早上10點多就試著要寫點程式，日記上是記著大約都是10:10~10:30之間開始，但往往寫到11:30，才做一小樣事情。但從11:30開始一直到中午吃飯前為止，效率是好幾倍的時間。
我從來不知道這一點，一直到最近看日記才發現，為何每天都是從十點多開始，一直到十一點多才開始進入狀況？於是我做了一個小小的改變：我改成從11點再開始寫程式。結果：我每天寫並沒有減少。反而還因為自覺效率很高、很滿意，所以寫起來更有勁，寫得更快又更多！
我也發現，我常常在下午2點試著寫點文章，可能是專欄或新書推薦序，卻怎麼寫都寫不完，於是東摸摸西摸摸，一直到下午4:15左右回來，一口氣就可以寫完。同樣的方式，我現在改成在下午4點才開始寫專欄，然後所花的時間竟然是一樣多的。然後，我就把原本早上10點多，以及下午2點多的時間，「挪」來用在其他地方。時間就變多了！
發現了這件事以後，整個人超high，馬上把周一到周六所有的時間，都畫成一格一格的，然後查看我自己的日記，挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情，把那件事情。寫在空格裡，以後，這張表就是我的「黃金時間表」，我可以按表操課！
我突然發現，我開始有時間上網MSN和別人哈啦打屁了，我也似乎開始有時間回email了。我開始有一些時間用雙腳在這個城市裡穿梭，順便運動，看看這個城市的風景。我甚至覺得這是回來四年多以來第一次好好的看這座城市的。自從我開始發現這件事，我才領悟，原來「時間管理」這個字還可以這樣看！
你看，大部份你我所知道的時間管理法，大多都是在「管理」大大小小的「事件」（events），將他們排進一分鐘後、一小時後、一天後，或是利用一些工具來幫助這樣的安排，如果以電腦做多工運算的角度來想，這樣的時間管理法是屬於「事件導向」。
無論有什麼準備，基本上還是以「見招拆招」為主要原則，來一個事件，就處理它；再來一件，再處理它，一個人每天就是在「等」這些事件。不過，當一個人的時間多了、分心也多了，這些事件都不是很實際，像老闆交付什麼事情我們就做什麼的話，就變成「軟事件」，軟事件的執行率是很低的。
所以很多人一旦在家習慣後，就會發現他們的事件愈來愈「軟」，於是需要到咖啡廳等地來讓這些事件「硬起來」，但這只是治標不治本，在外面工作、甚至和大家一起工作；做創意工作本來就是靠比別人更多的自由時間來壓過別人的工作效率來完成更大的事情，這樣的效率，可能比綁在一間公司還差。我對時間管理有了更不一樣的認識後，看，如果時間真的是有這麼高的「固定性」，那麼，或許時間管理可以有一個「黃金時間表」，來處理這些「軟事件」。也就是說，我們可以將每一個小時的時間視為一個又一個的「空櫃子」，所謂時間管理就是如何將事情分類，然後塞到合適的「格子」。
以電腦的多工運算的方法來看，每天就是這麼多「空格子」給你塞，而且規定自己「一定要妥善塞滿」。這樣的時間管理，不只是管理時間而已，或許也一併「管理」了自己的生產力、事業規模和個人未來了！
我有一個朋友，曾經找來一位教練教他打高爾夫球，這位教練聽說已經70歲了，教了幾次後，他帶著我朋友上場正式打十八洞。我朋友讓這位70歲老翁先開球，只見桿子一刷，「嘩！」球飛出去，筆直向前，非常直，但是不遠。球兒離果嶺還有一段距離就落地了，這位朋友心想，不怎樣嘛？老翁說：「我知道你在想什麼。」
「我老了，70歲了，沒辦法和你們比力氣，」他繼續說：「但，我還是可以靠一球一球打，來贏過你們。」果不其然，打了幾洞之後，教練每一球精準至極、遙遙領先，這才讓這位朋友真正佩服。故事還沒結束。
就這樣，他們一起走到了「最後一洞」，這最後一洞是要打過一個小湖泊，才能到達湖對面的果嶺。他們一前一後，老翁同樣沒失誤，打到了對面的果嶺，而我朋友失誤連連，最慘的是，準備將球跨到湖的對岸，對準了老半天，遲遲不敢下桿。「你一定在想，打進水裡就死定了！」老翁說：「就要罰桿了。」朋友大笑。「事實也是，」老翁說：「這個湖泊，10個人有8個都打不過去。你知道怎麼打嗎？」朋友搖搖頭說不知道。老翁笑呵呵地解答。「這時候，就要想像『沒有水』。」他說：「心中無水，球兒不跑。」
那幾個月和教練學習的過程，這位朋友學到最大的一件事就是，高爾夫球場裡的大多數障礙物，很多都只是在發揮「障眼法」之效，當揮桿者看到前方有樹叢、沙坑、水塘，影響他的「心理」層面，比影響實際球路還大。人生就像打高爾夫，眼中如果看不到沙坑或水塘，一球一球慢慢打，一定會愈打愈高。但大部份的人，眼中滿是沙坑和水塘！
我在這間公司哪有希望啊？上面有至少10個高階主管把位子都佔滿了，等到他們退休還要30年啊！這，就是「沙坑」。我這樣領2萬5薪水要領到什麼時候啊！買得起房子嗎？這，就是「水塘」。但到這些障礙就裹足不前、心生沮喪，是大部份的人的「人之常情」。大部份的人於是就沮喪、放棄、生氣、害怕、絕望、悵然、不玩了！但，如果沒看到它們，一天一天努力慢慢走，人生就像高爾夫，一定會打到最後一洞。
「我啊，30歲就上球場了，」老翁說：「可是我到了69歲，才真正學會打高爾夫。」我朋友聽了，心中一凜。別等到70歲，如果40歲前就能懂得「人生高爾夫」的真諦，在這個低薪、高壓、無未來的世代，或許會有很不一樣的人生等著你。
備註：
一、原文出處：劉威麟 部落格 (http://mr6.cc/)
一個成功者固然有很多特質：願意忍辱、果敢有遠見、勇於冒險與嘗試等，其中相當重要特質「專心」，卻因為現在科技網路的影響，許多人已經無法長時間專注在一個事情上，也導致很多時候我們無法專注在我們的目標上。
通常一到辦公室，打開電腦第一件事情就是打開MAIL，一個早上可能有好幾十封信，但如果你仔細想：這幾十封信真的每一封都跟你息息相關嗎？我想有一半以上，你都只是在CC List上吧！
通常我看完信我都會去泡杯咖啡、上個廁所，準備今日的抗戰。一回到座位，準備處理等一下會議要討論的議程或是提案，然後這時後陸續有人用MSN敲你，問你「昨天的檔案寄了沒，我怎麼還沒收到。」或是「昨天寄出修正設計，今天下班前可以回覆嗎？我趕著出稿印刷…」或是「他媽的老闆今天一早就找我麻煩 …」「我等下要去提案，你可以幫我一個忙嗎？很急！」
然後你本來想要專心準備某個提案，就這樣一直被打斷，忍不住先回outlook一個急件，結果一回信，對方在三分鐘之內火速回你信，然後你就這樣一來一往又浪費了30分鐘，沒錯，就在你馬上要去開會的前30分鐘。接著開會小小Delay，你也無法專心開會，因為你腦袋中還在想等下要回座位、接著回那封信。
通常這就是一般白領上班族的生活，尤其是重度仰賴email往來的上班族，你的生活從打開outlook開始，從按下outlook右上角的擦擦結束。
這就是outlook人生。
網路盛行之後的習性，就是人們養成無法集中注意力的習慣。這個習慣很可怕，尤其是facebook的加入之後，更為嚴重。臉書上有一半的訊息，和我們的生活一點關係都沒有，但還是忍不住每天要花一兩個小時去看。
當然，身為一個資訊傳播者相關的工 作者（包括行銷、媒體、記者、網站經營），你無法避免掉去接觸、使用、熟悉這些工具的宿命，因為你的工作正是找出族群習性，然後讓他們分心進而接觸到你的訊息。
我也曾經是有outlook與facebook毒癮的人，沒有收信好像會錯過公司了不起的大小事、沒有看臉書好像會遺漏朋友間的大小事，所以只好兩個都用力看，因為不想錯過任何大小事。
可這些大小事真的都跟你相干嗎？這些大小事吃掉了你的時間，讓你極度不專心，到最後大塊時間被分成許多瑣碎的小時間，於是更難專心在某件事情上。
很多偉大的成就都是因為專心而成。他們不是專注在回信跟看臉書，而是專注在今天做甚麼樣的事情，可以離目標更近一點。通常這個議題需要比較大塊的時間來思考，光靠五分鐘、十分鐘這種破碎的夾縫中時間，你思考不出甚麼大道理的。
小時候我們都被教導不能一邊做功課、一邊看電視，這樣會分心。可現在我們都一邊寫企劃書、一邊上MSN或臉書，電腦螢幕有超過4～5個視窗，好像是家常便飯。
為什麼很多自閉症的孩子，在某些特殊領域上，例如音樂、數學、邏輯，他們可以有很好的表現，因為他們在他們擅長的領域中，他們得以完全專心與專注。為什麼很多過動的小孩，需要父母多花更多時間來讓他學好一件事情，甚至有時父母已經說過很多次，小孩還是會忘記，因為他不夠專注。
我們每個人都成了過動兒，一件簡單的事情、一個不太難的挑戰，我們要花更多時間來達成，然後花很多時間在討論一些「現階段無法改變」的抱怨或是爭論。
這個不專心的症頭，影響的不是只有你今天上班的一天、或是待在某間公司的一年，而是影響你生活的每一天，因為當你習慣分心，你就無法專心，也無法專注在你想要達成的目標上。
台灣現在的經濟狀況不好，人民叫苦連天，又媒體要炒作新聞，所以把苦的說得更苦，於是臉書上的議題一下討論A、然後一下討論B，接著又回到A議題繼續罵。每個人都可以表達意見並且分享，但說真的，這些都是在「反應現況」，但沒有在「改變現況」…
當你被所有訊息給分散了注意力，你就會發現自己只專注在這些現況的表徵上，卻沒有回過頭想想：如果已經是這樣，「我」該怎樣做可以「改變現況」：看看自己身上還有哪些資源、自己還能做哪些事情、自己還該去做哪些事情，來避免最壞的情況發生在自己身上。
太專注在看事情的表徵上，會讓人迷失而無法專注在自己該做什麼事情上。
一個號稱急件的信，可能只是因為對方很急，想要邀你跟他一起急，所以他極盡所能地用很PUSH的字眼，好像你現在不給，馬上就要出包。如果你夠專注，你就會專心準備等下你開會要用的議程，而不是馬上扮演隨波逐流的角色。
一些說薪水很低、日子難過、政府無能、企業無德的新聞，某種程度表現了人民憂心台灣未來的疑慮。國家興亡，匹夫有責，但這個責是要更反求諸己，從自身去找原因，看看自己哪兒做得不對，從而修正自己。這才是真正的專注。
而當你能專注在自己身上的時候，你就能精進自己。自然也就離目標進一點，離成功也進一點，尤其是當其他人可能還分神在其他一些不重要的事情上。
你當然可以讓自己不論公事或是私事上，保持資訊的暢通無阻，但既然有「開」，就要練習「關」，關起沒必要的訊息、專心在精進自己上。
只開無關，是浪費電，也浪費生命。
PS. 我現在開始練習打文章的時候不看臉書、不開MSN、不收信。通常這樣大約兩小時就寫完。但如果我開了臉書，起碼寫五小時以上，還會寫不出來。開始訓練自己專心後，發現這樣反而可以完成更多事情，決定以後都要適當地「關」起開關。
